退職すると決断したら、いま在職中の会社を退職するため退職届を提出します。
退職届を提出するといっても「書き方が分からない…」「提出日はいつ？」という方もいるのではないでしょうか。
この記事では、退職届の書き方や提出のタイミングなどについて解説します。
また、自分で手続きを進めるのが難しい方の場合は、退職を代行するサービスもあります。
今の職場を退職しようと考えている方は、この記事を参考に準備してください。
- 「退職願」は、退職する意向を示すための書類
- 「退職届」は、自己の都合で退職を申し出るための書類。
- 退職届は、退職願または口頭で退職の意思を示した後に提出する。
- 退職届は、細かい理由などは書かず簡潔に記入する。
- 自分で退職の手続きが難しい人は、転職代行サービスの選択肢もある。
退職届と退職願
退職の際に会社へ提出する書類として、「退職願」と「退職届」があります。
名称が似ているため間違えやすいので、それぞれの意味を解説します。
退職願
「退職願」は、退職する意向を示すための書類で、この段階では退職は確定していません。
退職願を提出しても、会社の判断を待つことになり、会社の都合で却下される可能性もあります。
また、退職願の提出者から撤回することも可能です。
退職届
「退職届」は、自己の都合で退職を申し出るための書類です。
退職届が受理されれば、会社の判断は関係なく退職することができます。
また、退職届が受理されると、提出者は撤回することはできません。
退職願と退職届の提出順
基本的には、退職届の提出をもって会社を退職することはできますが、会社の都合を無視して進めるよりも、まず会社に対して退職の意思を示すことが必要です。
退職の意思を示す方法は、退職願を提出する以外に口頭で行う方法もあります。
社内の規程などを確認しておきましょう。
退職届の提出日はいつ？
退職届は、民法上では辞める日の14日前までに提出する必要があると定められています。
しかし、実際に退職するまでには、引き継ぎや各種手続きなどを済ませる必要があります。
そのため、一般的には社内規程で、1ヶ月前までに届けるよう定めている場合が多いようです。
退職日は、実際に退職する日ですが、余裕があれば有給休暇を消化してからの日付にします。
給与計算の締め日にすると、中途半端な給与が発生しないので会社にも迷惑が掛かりません。
また、ボーナスの支給日なども確認して、あと少し在籍していればボーナスが支給されたのに、などということがないように慎重に退職日を決めましょう。
有給休暇や、給与，賞与については、働く人に与えられた権利です。
最大限権利を行使して退職日を決めましょう。
退職届の提出日付や内容の書き方
ここでは、退職届の提出日付や内容の書き方について解説します。
例文を参考にして作成してください。
退職届は、細かい理由などは書かず簡潔に記入します。一般的に必要な文言や、記載する位置について、説明します。
例文のように、一般的に縦書きで作成します。
用紙は、B5もしくはA4の便せんで、柄のないものを選びます。
最近はパソコンでの作成も問題ありませんが、できれば手書きで作成するほうが丁寧です。
記入内容
- １行目に「退職届」と記入。
- ２行目の下段に「私儀」と記入。
- ３行目から退職理由と退職日を記入。 退職理由は、「一身上の都合」と記入。退職日は、実際に退職する日を記入します。
- 退職理由，退職日の次の行に、退職届の提出日を記入します。
- 改行し下段ぞろいで、所属部署と氏名を書き、氏名の下に捺印します。
- 宛名は、会社名と社長（代表取締役）の氏名を記入します。自分の名前よりも上になるように記入します。
封筒に入れる
退職願が書きあがったら、封筒に入れます。
封筒は、郵便番号枠のない縦長の白封筒で、中身が透けない裏地付きを使います。
封筒のサイズは、用紙がB5なら「長形4号」（90×205 mm）、A4なら「長形3号」（120×235 mm）となります。退職届を三つ折りにして封入します。
封筒の表面には、「退職届」と記載し、裏面には、所属部署，氏名を記載します。
提出する
すべて準備ができたら、特別な事情がない限り所属部署の上長へ提出します。
所属部署の上長がパワハラの当事者などで提出が難しい場合は、さらにその上の上司や，人事をつかさどっている部署などに事前に確認しておきましょう。
私の場合は、私の上司がパワハラの当事者なので、退職について相談もできないし、退職届を出すこともできないので、人事部へ提出すれば受理していただけることになっています。
退職届を出せない方はこんなサービスもある
退職届は作成できたけど、こんな状況になってしまったら、退職自体を代行してくれるサービスもあります。
- 退職を相談したら、引き留められている
- パワハラを受けていて、鬱病になっている
- 転職先が決まったけど言い出しづらい
現在の職場で何らかのトラブルを抱えている人は、ストレスがない転職代行サービスがおすすめです。
退職代行サービスはいくつかありますが、違法性がなく安心・確実に退職を代行するサービスを選択する必要があります。
まとめ
退職届について説明してきました。
会社の規程によって決まっている部分もあると思いますが、一般的な方法について説明したポイントを以下にまとめました。
- 「退職願」は、退職する意向を示すための書類
- 「退職届」は、自己の都合で退職を申し出るための書類。
- 退職届は、退職願または口頭で退職の意思を示した後に提出する。
- 退職届は、細かい理由などは書かず簡潔に記入する。
- 自分で退職の手続きが難しい人は、転職代行サービスの選択肢もある。
退職の理由は、それぞれあると思いますが将来のために在職中の会社は、円満に退職したいものです。
最後までお読みいただきましてありがとうございます。
退職届を、書いたり提出したりすることは、めったにないことなので、退職しようとしている方の参考に少しでもなれば幸いです。
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